报价单

报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。 如果是交期很长的物料或是进口的物料，交期（delivery time）和最小订单量（Minimum order Quantity/MOQ）很重要，因为进口的物料需要报关，交期会很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小订单量一般用“千个”（ k pcs）表示，有特殊情况的需要备注说明，如：12天是指工作日，需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。

一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容？

一份完整Quotation Sheet是非常重要的，决定着客人是否第一次把你的报价淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平时经常和一些工厂的业务员或是老板打个交道，可以说，几乎99%的人报价格不能把要问的问题都标示在报价单上，都需要另外再次询问。对国外客人报价时，特别是国外客人的Purchaser,他们每天需要做的工作实在是太多，要知道，他每天收到的寻盘一定不会是你一家，而且是很多家，他没这么多时间一家家地询问一些不清楚的问题。所以，报价单的完整，对他们来说非常重要，否则，很多报价首先就被淘汰。所以我查了些资料整理了如下内容，一份完整的QUOTATION SHEET必须包括如下几个部分：

下面具体的一些内容也是根据不同的产品不同的客人有选择性地填写。

一、报价单的公司抬头（Head） 
　　01，卖家基本资料（举例） 
　　　　公司标志（Logo） 
　　　　公司名称（Company） 
　　　　详细地址（Detailed Address）  
　　　　邮政编码（Post Code） 
　　　　联系人名（Contact） 
　　　　职位名称（Job title） 
　　　　电话号码（Telephone No.） 
　　　　传真号码（Fax No.） 
　　　　手机号码（Mobile No.） 
　　　　邮箱地址（E-mail Address） 
　　　　聊天方式（Messenger Online） 
　　　　公司网址（Website Address） 

　　02，买家基本资料（举例） 
　　　　公司名称（Company） 
　　　　详细地址（Detailed Address）  
　　　　邮政编码（Post Code） 
　　　　联系人名（Contact） 
　　　　电话号码（Telephone No.） 
　　　　传真号码（Fax No.） 
　　　　手机号码（Mobile No.） 
　　　　邮箱地址（E-mail Address） 
　　　　公司网址（Website Address）  

　　03，报价单的标题：　 
　　　　报价单标题（Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List） 
　　　　参考编号（Reference No.） 
　　　　报价日期（Date） 
　　　　有效日期（Valid date）  

二、产品基本资料（Product's Basic information） 
　　序号（No.） 
　　货号（Item No.） 
　　型号（Type） 
　　产品名称（Product Name） 
　　产品图片（Photo） 
　　产品描述（Descrīption） 
　　原材料（Materials） 
　　规格（Specification） 
　　尺寸（Size） 
　　长度（Length） 
　　宽度（Width） 
　　高度（Height） 
　　厚度（Thickness）

三、产品技术参数（Product's Technical Parameters） 

　　产品及配件类产品技术参数： 
　　产品使用寿命： 
用途及使用范围： 
　　适用范围等。 

四、价格条款（Price Terms） 
　　贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF） 
　　装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）货币种类，远期汇率（Currency， Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit Price/PC，Unit）